西岡ゼミブログ

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【Slack講座】西岡ゼミ生必読!サルでもわかる??Slack内でのOnedrive共有方法

 

今回はSlack内でOneDrive(PowerPoint,Word,Exel)を共有し、共同編集できるようにする方法をお教えします!!

 

Slack内で共有するメリットは

などがあげられます。

特にスマートフォンからアクセスできることは非常に便利で、文字化けがほとんどなかったり、パワーポイントのアニメーションまでスマホから確認できたりします

便利すぎてやらない意味が見当たりませんよね?

少し手順が複雑ですが、慣れたら一瞬で共有できます!

 

それではさっそく手順を見ていきましょう。

手順は大きく4つです。

 

 

 

 

 

手順1.Onedriveにサインインする

 

まず、Googleなどで「Onedrive」と検索します。

恐らく一番上に出てくる公式の「Microsoft OneDrive」をクリックします。(下画像)

f:id:nishioka-ryukoku:20180705005201j:plain

 

 

そして右上のサインインをクリックします。(下画像)

f:id:nishioka-ryukoku:20180705005848j:plain

 

そして下画像のような画面が出てきたら学校のメールアドレス

[学籍番号]@mail.ryukoku.ac.jp を入力し、

学校のパスワード(manabaなどで入力する自分が決めたもの)を入力しサインイン完了です。

f:id:nishioka-ryukoku:20180705011027j:plain

 

 

手順2.ファイルをアップロードする

 

次に共有したいファイル(Power Point,Word,Excel)をアップロードします。

まず、Onedriveの左にある『共有』をクリックします。(下画像)

f:id:nishioka-ryukoku:20180705012345j:plain

そして、「共有」の中に先生が作った

共有フォルダ(B16)』があるのでこれをクリックします。(下画像)

f:id:nishioka-ryukoku:20180705013123j:plain

後はここに共有したいファイル(Power Point,Word,Excel)を

ドラック&ドロップしてファイルのアップロードは完了です。(下画像)

f:id:nishioka-ryukoku:20180705013611j:plain

 

 

 

手順3.共有リンクをコピーする

 

ファイルがアップロードできたら対象のファイルを右クリックします。

すると下の画像のようなタブが出てくるので、そこの「リンクのコピー」をクリックします。

f:id:nishioka-ryukoku:20180705014713j:plain

 

 すると共有リンクが表示されるので「コピー」をクリックしてコピー完了です。(下画像)

 

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手順4.Slackで共有する

 

いよいよ最後の手順です。

後はすごく簡単でSlackにアクセスして共有したいチャンネルを選択した後、

メッセージを右クリックし、先ほどの共有リンクを張り付けるだけです。(下画像)

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以上が共有方法になります。

一度張り付けたファイルはSlackにアクセスさえすれば誰でも共同編集が可能です。

慣れるとすぐに共有でき、時短につながると思います。

ぜひ活用してみてください!

 

 

P.S.質問や疑問点があればSlackの質問チャンネルにお願いします!