こんにちは!西岡ゼミです。
以前Power Pointの共同編集について解説したことがありますが、
今回は、Wordファイルを他のユーザーと共有して、共同編集する方法を詳しく説明していきます。
<手順>
事前準備として、Wordファイルを共同編集するには、編集したいWordファイルをクラウド上に保存することが必要です。
まず、新規ファイルを開き、右上の「共有」をクリックしましょう。
Microsoftを利用している方であれば、「Microsoft OneDrive」というサービスを利用してクラウド上にファイルを保存することが出来ます。
「ドキュメント名」を設定して、保存完了です。
名前が付いた編集途中のファイルであれば、この工程は飛ばされます。
次に、共有したい相手の「メールアドレス」を入力しましょう。
龍大生であれば、メールアドレスから名前も候補として出てきます。
任意で、メッセージを添付することも可能です。
そして、リンクを「送信」しましょう。
これで、ファイル共有は完了しました。
念のため、再度右上の「共有」を押し、共有されているか確認してみましょう。
共有された相手には、「OneDrive.com」でMicrosoftアカウントをサインインして、共有されたWordファイルを取得するよう伝えましょう。
これで共同編集が可能になります。
<最後に>
今回は、Wordで共同編集のやり方について解説しました。いかかでしたか?
このブログを見てくれた方は、WordもPowerPointも共同編集をマスターできたのではないかと思います。
PowerPoint編をまだ見ていないそこのあなたは、下にリンクが貼っていますので、この機会に是非、ご覧ください。
これからもICT関係のお役立ち情報を発信していきますので、西岡ゼミホームページや、他の記事も読みながら、楽しみにお待ちください!
それでは、また!
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