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Excelのオートフィル、もっと活用してみませんか?

みなさんこんにちは! 西岡ゼミのおれないみかんです!

 

 

今回のお役立ちツールはExcel編!

もはや基本操作、規則的な入力を自動的に連続して当てはめてくれる便利機能のオートフィルの解説をします!

 

 

手順

まずは好きなセルに入力します(ここでは1月)とします。

次にそのセルの右下の緑色の四角を左クリックします。

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ぐぐ~っと下に引っ張ります。

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Wow

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1月以降の月が入力されました。

…といった感じで、連続する言葉を自動で判別して続けて入力してくれます。

 

 

続いては日付です。今回は今日の日付(2022年1月28日)とします。

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ぐぐぐ~

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Yeah

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ちなみにこの日付は、しっかりとうるう年にも対応しています。

安心してオートフィルに任せてしまいましょう。

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それではどういった言葉がオートフィルに対応しているのかですが、

」や「日付」の他にも「曜日(英語も)」や、なんと「干支」にも対応しています。

 

もちろん「規則性のある数字」も対応しています。

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規則性のある数字というと、例えば「1,3,5,7…」といった1個飛ばしの数列もオートフィルで入力してもらうことができます。

その場合は、2つ目のセルにまで入力して、複数選択をします。

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ぐぐ~~っ

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Excellent

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さらには負の方向(減っていく数列)にも対応しています。

マイナスまでいっても問題なくオートフィルをしてくれます。

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じゃあ次は10000まで数字をオートフィルで入力してもらいましょう。

…10000です。

 

 

ではセルに1と入力して、右下の四角をドラッグして……

 

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ガガガガガガ

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なんて大変なことはしなくて大丈夫です。

 

[ホーム]タブの[編集]にある[フィル]というところをクリックします。

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そしてそこにある[連続データの作成]をクリックします。

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するとこのような連続データウィンドウが出てきますので、

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範囲を「列」に、停止値を「10000」と入力してOKを押します。

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すると先ほどのようなスクロール地獄を行うことなく、10000までオートフィルをすることができました。

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先ほどオートフィルで入力してくれる言葉について説明しましたが、これは自由にカスタマイズすることができます。

 

[ファイル]タブから左下の[オプション]をクリックします。

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出てきたExcelのオプションウィンドウの[詳細設定]タブをクリックし、[全般]にある[ユーザー設定リストの編集]をクリックします。

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ここででてきたユーザー設定リストウィンドウにて、オートフィルの対象となる文字列をカスタマイズすることができます。

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最後に

いかがでしたか?

今回はExcelの便利機能、オートフィルの解説をしました。

 

基本操作なので知っている方がほとんどかと思いますが、「連続データの作成」や「ユーザー設定リストの編集」など、発展知識がお役に立てたなら幸いです。

 

 

それでは最後にオートフィルを使って締めようと思います。

 

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ぐぐぐ……

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nishioka-ryukoku.jimdofree.com