こんにちは🐥
チームおたくです🦔
寒くなってきましたが、みなさん元気ですかぁぁ(笑)
寒さに負けず、がんばっていきましょう🔥
今回はアンケート結果の分析に基づいた提案について紹介していきます!
具体的な提案としては、今までゼミで使用してきた「ZOOM」、「LINE」、「サイボウズOffice」、そしてそのアプリである「サイボウズKUNAI」、さらに、今まであまり使ってこなかった「サイボウズOffice」の機能と新しい利用方法を提案します🤖
みなさん使ったことがあるであろうZOOM!!
これは、対面でない時または画面共有をする会議で利用していきます!!
誰もが利用し身近にあるLINE!!
こちらは、細やかなグループ内でのコミュニケーションを行うために利用していきます! また、サイボウズOfficeの機能である掲示板との差別化として、掲示板にはグループ内での重要なことやLINEでアナウンスに設定するような内容を残しておくために利用します😌
続いて、サイボウズKUNAIについては、通知機能として利用していきます!!
スケジュールや掲示板などの通知がきて確認することができることから、情報の見落としを防ぐことができます!!
みなさんはスマホを見ることが多いですよね??(笑)
学生の皆さんはスマホをよく触っていることから、サイボウズを開く頻度をあげてもらうためにアプリであるKUNAIを入れてもらいましたー😁
最後にサイボウズOfficeの機能と利用方法についてです!!
今回、マニュアルを提示して使ってもらった機能としては、スケジュール、ToDoリスト、掲示板、ファイル管理、プロジェクの5つです。
簡単に利用方法としては、
ゼミに関する予定やチームごとの予定を記入します!
個人のやるべきことを記入し、自身のタスク管理を行います!
遅刻・欠席の連絡だけでなく、グループごとでカテゴリーを追加し、重要な連絡に利用します!
各チームで作成したファイルを管理するために使用します!
チームごとに役割やタスクの期限を設定し、徹底したタスク管理を行います!!
以上長くなりましたが、これらの提案を見てみなさんは使ったことがあるツールはありましたか??
これら以外にも良いツールがあるよっ!って方はどしどし教えてください😉
次回は、これらの提案を実際にゼミで利用したアンケート結果など紹介していきます✊🔥